Категория: Discussions

Координатор Программы Ассистентов НОК/НПК

пятница 6 сентября 2013
Faina Sandzhieva (Kekteeva)
Team Leader, Сочи 2014 → Твоя работа by Adecco
Москва, Россия
Функция: Взаимодействие с Национальными Олимпийскими комитетами и Национальными Паралимпийскими комитетами.

Основная цель позиции:
•Координатор Программы Ассистентов НОК/НПК оказывает квалифицированную операционную поддержку сотрудникам Программы Ассистентов НОК/НПК во время проведения Игр и способствует эффективному взаимодействию между Оргкомитетом и волонтерами Программы.
•Координатор Программы Ассистентов НОК/НПК решает широкий круг задач, обеспечивая высококачественный сервис.
•Координатор Программы Ассистентов НОК/НПК должен иметь хорошее понимание специфики Программы, а также политик и процедур Оргкомитета.

Срок работы: в этой позиции минимальный срок занятости Координатора Программы Ассистентов НОК/НПК составляет примерно шесть месяцев.

Описание функциональных обязанностей:
•Координатор Программы Ассистентов НОК/НПК работает в команде Программы Ассистентов НОК/НПК, оказывает административную и операционную поддержку. Опыт административной работы и организаторские способности являются ключевыми навыками.
•Координатор Программы Ассистентов НОК/НПК имеет детальные знания об Играх, о политиках и процедурах Оргкомитета, а также о Программе Ассистентов НОК/НПК.
•Координатор работает в одной из трёх Олимпийских деревень в Прибрежном и/или Горном кластере.
•Обязанности могут включать: ◦До Игр: ◦Участие в проведении тренингов для волонтеров Программы Ассистентов НОК/НПК:
1.Приглашение волонтеров на тренинги по телефону и e-mail
2.Техническая поддержка во время проведения тренингов
3.Обработка форм обратной связи
◦Планирование и составление графиков сменности для волонтеров Программы Ассистентов НОК/НПК.
◦Участие в распределении Ассистентов НОК/НПК по делегациям.
◦Помощь в планировании заездов волонтеров Программы Ассистентов НОК/НПК на Игры.

◦Во время Игр: ◦Координация заездов волонтеров на Игры
◦Участие в организации тренингов для волонтеров в г. Сочи
◦Ежедневное отслеживание выходов волонтеров на работу
◦Корректировка графиков сменности
◦Организация встреч с волонтерами Программы
◦Получение обратной связи от волонтеров
◦Помощь в решении текущих вопросов и проблем
◦Административная поддержка на ежедневной основе



Требования к кандидатам на позицию:
•Ответственность, стрессоустойчивость, гибкость и способность быстро принимать решения в меняющейся обстановке и в условиях ограниченной информации.
•Хорошие административные навыки (знание основных компьютерных программ, умение пользоваться оргтехникой).
•Отличные навыки межкультурной коммуникации
•Вежливость, профессионализм, дипломатичность, пунктуальность и надежность.
•Дружелюбность, инициативность, терпеливость и способность к самоотдаче.
•Отзывчивость и готовность к обучению, а также к работе в команде.
•Свободное владение английским языком



Условия:
•Заключение Договоров на оказание услуг с Оргкомитетом Сочи 2014
•Достойная оплата труда
•Временные проекты различной протяженности (от 3 до 7 месяцев) в период, с сентября 2013 по март 2014 года в зависимости от Объекта
•Предоставление бесплатного проживания в Сочи
•Бесплатное предоставление Олимпийской экипировки
•Доставка от места проживания в гостинице до места работы (Олимпийские Объекты)
•Обучение, вводные и специализированные тренинги
•Участие в национальном проекте №1


Тип занятости

Проектная/Временная работа, полный день
0
считает считают это обсуждение интересным